Membri — chi può entrare nell'admin del tuo locale
La pagina Membri (Admin → Impostazioni → Membri) elenca tutti quelli che possono entrare nell’admin di questo locale e cosa gli è permesso fare. È il confine della fiducia: aggiungi qualcuno e il locale gli si apre; revocalo e resta fuori da cassa, menu e report.
La regola: il ruolo è la regola, il ritocco è l’eccezione. Dai a ognuno il ruolo standard più vicino, poi aggiungi o togli singoli permessi sopra — non inventare un ruolo su misura per una persona sola.
Come funziona
- Clicca + Add staff e scrivi l’email della persona, per esempio
chef@consulbangkok.com. - Se ha già un account vedi nome e foto. Se non ce l’ha va bene lo stesso: il sistema crea l’account al momento e gli manda un invito via email con un link per entrare.
- Scegli un ruolo (Staff è la scelta sicura) e conferma. La sua riga compare subito, con l’etichetta Invited se non è ancora entrato.
- Entra con la sua email (link magico, nessuna password) e il ruolo è già suo dal primo secondo.
- Cambi ruolo quando vuoi dalla tendina sulla sua riga; Customize ritocca i singoli permessi; Revoke toglie l’accesso solo a questo locale.
Quante persone puoi aggiungere
Il tuo piano decide quante persone possono entrare in questo locale:
| Piano | Persone |
|---|---|
| Free | 2 |
| Essential | 5 |
| Plus | 10 |
| Max | nessun limite |
In cima alla pagina vedi quante ne hai usate. Quando il locale è pieno, + Add staff si spegne finché non togli qualcuno o non passi a un piano più alto.
Buono a sapersi
- Chi hai invitato e non è ancora entrato occupa comunque un posto.
- Se passi a un piano più basso nessuno perde l’accesso. Tieni tutti quelli che hai. Non puoi aggiungere la persona successiva finché non torni sotto il numero.
- In un gruppo di locali, un membro del gruppo occupa un posto in ogni locale del gruppo, anche senza una riga in questa pagina. Il numero in cima può quindi essere più alto dell’elenco.
- Il personale di cassa con solo PIN non occupa un posto. Sta nella pagina Roster.
- Invitare un’email nuova funziona e basta. Una riga che non è ancora entrata mostra Resend invite, che manda un link fresco e uccide il vecchio.
- L’invito apre una pagina “You’ve been invited” che prepara l’account in un passaggio. Sei già dentro con un altro account? Te lo dice e ti offre l’uscita con un clic.
- Un account può stare in più locali con un ruolo diverso in ognuno; revocarlo qui non tocca gli altri.
- I membri sono login dell’admin. Il personale di cassa con solo PIN sta nella pagina Roster, un elenco a parte che usa le stesse definizioni di ruolo.
- Solo chi ha il permesso di gestire il personale (di base Owner e Manager) può aggiungere, cambiare o revocare membri.
Funzioni collegate
- Ruoli e capacità — cosa permette ogni ruolo, e dove si definiscono i ruoli su misura.
- Registro attività — i cambi di membri vengono registrati con autore e orario.
- Bot Telegram — il bot di un membro non può mai superare i permessi di quel membro.