Ruoli e capacità — pacchetti di permessi che riusi in tutta la squadra
Un ruolo è un pacchetto di permessi con un nome — Cashier, Manager, Head Chef — che assegni a una persona nella pagina Membri. Invece di scegliere trenta permessi per ogni assunzione, scegli un ruolo da una tendina. Le stesse definizioni valgono per i membri che entrano via email e per il personale che al terminale usa solo il PIN: modifichi Cashier una volta e ogni cassiere con PIN lo prende all’istante.
La regola: costruisci i ruoli sui mestieri, non sulle persone. Per un ritocco una tantum (“questo mese Marco segue anche i social”) usa un permesso personale nella pagina Membri, non un ruolo nuovo.
Come funziona
- Apri Admin → Impostazioni → Ruoli e permessi. La colonna a sinistra elenca tutti i ruoli; a destra vedi nome, descrizione e gli interruttori delle capacità del ruolo scelto, raggruppati per area (magazzino, cassa, crescita, …).
- Accendi o spegni gli interruttori, poi Salva modifiche: chiunque abbia quel ruolo si aggiorna subito.
- Usa i pulsanti Owner, Manager, Staff, Clear come punto di partenza, poi ritocca.
- + New crea un ruolo su misura (nome, chiave breve tipo
head_chef, pacchetto iniziale). È subito assegnabile nella pagina Membri. - I ruoli su misura si cancellano quando non li ha più nessuno. I cinque ruoli Sistema integrati (Owner, Manager, Shift Lead, Cashier, Staff) si modificano ma non si cancellano mai.
Buono a sapersi
- Vedi solo i gruppi di permessi dei servizi a cui il locale è abbonato: un locale senza cassa non deve scorrere gli interruttori di cassa, schermo cucina o turni. Se attivi un servizio dopo, i suoi gruppi compaiono con le impostazioni di prima intatte.
- Modificare i ruoli è di base cosa da Owner (cambia quello che può fare tutta la gente su quel ruolo, anche alla cassa).
- Anche i pulsanti di partenza e il conteggio delle capacità rispettano i tuoi abbonamenti, quindi i numeri parlano sempre di permessi che puoi davvero vedere.
Funzioni collegate
- Membri — assegnare i ruoli alle persone; ritoccare i permessi persona per persona.
- Registro attività — ogni modifica ai ruoli viene registrata con autore e orario.
- Bot Telegram — le azioni permesse al bot sono limitate dalle capacità del ruolo di ogni membro.