Accesso all'app di fatturazione — un permesso, un solo login

L’app di fatturazione su invoice.bitethemenu.com è uno strumento separato, ma condivide il tuo accesso. Un solo permesso decide chi entra, e si dà dalla stessa pagina Membri di tutto il resto.

Nessun secondo account da creare, nessuna password da distribuire, niente da configurare dentro l’app di fatturazione.

La regola

L’accesso all’app di fatturazione dipende da un solo permesso esplicito, per persona — Access the invoicing app. Non è mai compreso in un ruolo predefinito, nemmeno in Manager. Se non l’hai attivato per qualcuno, quella persona non entra.

È voluto: le fatture sono soldi. Un capoturno che ottiene di default i diritti sulla cucina è innocuo; la stessa persona che ottiene in silenzio il libro dei conti non lo è.

Come si usa

Diciamo che Rajiv, il tuo chef esecutivo, deve iniziare a controllare le fatture dei fornitori contro le consegne. Apri Impostazioni → Membri, trova la riga di Rajiv e clicca Customize (o Permissions). Nell’elenco dei permessi attiva Access the invoicing app e salva. La configurazione è tutta qui.

Appena il permesso è attivo, Rajiv vede comparire un pulsante Fatturazione nella barra in alto di questa dashboard. Cliccandolo si apre l’app di fatturazione in una nuova scheda; può anche andare direttamente su invoice.bitethemenu.com. In entrambi i casi clicca Sign in with Google, con lo stesso account Google che usa per questa dashboard. Il sistema lo riconosce, vede il permesso che gli hai dato e lo fa entrare da solo nello spazio di fatturazione del tuo locale — elenco fornitori, fatture in arrivo, tutto. Non compila nessun modulo di registrazione e tu non gli hai creato nessun account.

Per togliere l’accesso, spegni il permesso. L’accesso viene ricontrollato di continuo — non solo all’ingresso ma ogni pochi minuti mentre lavora — quindi togliendo il permesso resta fuori nel giro di minuti, anche se è già dentro. Anche il pulsante Fatturazione sparisce dalla sua dashboard.

Due cose da sapere. A chi non ha il permesso viene detto con garbo che alla sua email non è collegato nessun account di fatturazione — non si rompe niente, non esce niente. E chi era già stato configurato a mano continua a lavorare come prima.