Gestire più di una sede
Hai aperto un ristorante tre anni fa e ne stai aprendo un secondo dall’altra parte della città. Stesso marchio, stesso chef, stesso menu — affitto diverso, squadra diversa, orari diversi.
La regola
Quello che definisce il marchio sta nel gruppo. Quello che succede in sala sta nel locale.
Cosa è condiviso, cosa è locale
| Cosa | Sta nel | Ogni locale tiene |
|---|---|---|
| Ricette — ingredienti, metodo, resa | Gruppo | Il suo costo, dai prezzi locali degli ingredienti |
| Voci di menu — nome, descrizione, foto | Gruppo | Il suo prezzo e la sua disponibilità |
| Identità degli articoli — cosa conta come “burrata” | Gruppo | Le sue scorte e il suo magazzino |
| Fornitori — nome, contatti, condizioni | Gruppo | I suoi prezzi, tempi e storico |
| Categorie e il catalogo dei ruoli | Gruppo | Un’etichetta o un ritocco locale, se serve |
Sempre locali, mai condivisi: l’indirizzo, gli orari, gli ordini di oggi, i turni del personale e la numerazione delle fatture.
Aggiungere la seconda sede
- Registriamo il gruppo e ci portiamo dentro il locale che hai già. Nel giorno per giorno non cambia niente: menu, fornitori e ricette diventano semplicemente righe master che il locale eredita.
- Creiamo il secondo locale sotto il gruppo. Ogni master genera in automatico una copia locale fresca: stesse ricette, stesso menu, stessa lista fornitori, pronti all’uso.
- Tu imposti indirizzo, orari e prezzi locali del nuovo locale — lo spritz può costare di più nel quartiere turistico.
- Si apre.
Non hai scritto il menu due volte, non hai rifatto la lista fornitori, non hai ridefinito una sola ricetta.
Buono a sapersi
- Un cambio di prezzo in un locale non muove mai l’altro. È tutto il senso della divisione.
- Modificare una ricetta master arriva a tutti i locali insieme: è il posto giusto per un vero cambio di marchio e quello sbagliato per un esperimento locale.
Funzioni collegate
- Chi può vedere il tuo gruppo — chi arriva ai cataloghi condivisi
- Aggiungere un locale a un gruppo — cosa arriva
- Tenere separati i dati dei locali — chi vede cosa