บทบาทและสิ่งที่ทำได้ — ชุดสิทธิ์ที่ใช้ซ้ำได้ทั้งทีม
บทบาท คือชุดสิทธิ์ที่มีชื่อ — Cashier, Manager, Head Chef — ที่คุณกำหนดให้คนหนึ่งในหน้าสมาชิก แทนที่จะเลือกสิทธิ์ทีละสามสิบข้อต่อพนักงานหนึ่งคน คุณเลือกบทบาทเดียวจากดรอปดาวน์ นิยามชุดเดียวกันใช้กับสมาชิกที่เข้าระบบด้วยอีเมล และ พนักงานหน้าเครื่องที่ใช้ PIN: แก้ Cashier ครั้งเดียว แล้วแคชเชียร์ที่ใช้ PIN ทุกคนรับไปทันที
กฎ: สร้างบทบาทตามหน้าที่ ไม่ใช่ตามตัวบุคคล ถ้าเป็นการปรับครั้งเดียว (“เดือนนี้ Marco ดูโซเชียลด้วย”) ให้ใช้การปรับสิทธิ์รายบุคคลในหน้าสมาชิก ไม่ใช่สร้างบทบาทใหม่
วิธีทำงาน
- เปิด Admin → ตั้งค่า → Roles แถบซ้ายแสดงทุกบทบาท ส่วนขวาแสดงชื่อ คำอธิบาย และสวิตช์สิทธิ์ของบทบาทที่เลือก จัดกลุ่มตามพื้นที่ (Inventory, POS, Growth, …)
- เปิดหรือปิดสวิตช์ แล้วกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง — ทุกคนในบทบาทนั้นอัปเดตทันที
- ใช้ปุ่ม preset (Owner, Manager, Staff, Clear) เป็นจุดตั้งต้น แล้วค่อยปรับ
- + New สร้างบทบาทกำหนดเอง (ชื่อ คีย์สั้นอย่าง
head_chefและชุดสิทธิ์ตั้งต้น) กำหนดให้คนในหน้าสมาชิกได้ทันที - บทบาทกำหนดเองลบได้เมื่อไม่มีใครถืออยู่ ส่วนบทบาท ระบบ ที่มีมาให้ 5 อัน (Owner, Manager, Shift Lead, Cashier, Staff) แก้ไขได้แต่ลบไม่ได้
สิ่งที่ควรรู้
- คุณเห็นเฉพาะกลุ่มสิทธิ์ของบริการที่ร้านคุณสมัครใช้ — ร้านที่ไม่มีเครื่องคิดเงินไม่ต้องเลื่อนผ่านสวิตช์ POS จอครัว หรือตารางกะ ถ้าเปิดใช้บริการภายหลัง กลุ่มของมันจะปรากฏพร้อมค่าที่เคยตั้งไว้ครบถ้วน
- การแก้บทบาทเป็นงานของ Owner โดยค่าเริ่มต้น (เพราะเปลี่ยนสิ่งที่ทุกคนในบทบาทนั้นทำได้ รวมถึงที่เครื่องคิดเงิน)
- preset และตัวนับสิทธิ์ยึดตามบริการที่คุณสมัครเช่นกัน ตัวเลขจึงหมายถึงสิทธิ์ที่คุณเห็นได้จริงเสมอ
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
- สมาชิก — กำหนดบทบาทให้คน และปรับสิทธิ์รายบุคคล
- บันทึกการใช้งาน — การเปลี่ยนบทบาททุกครั้งถูกบันทึกพร้อมผู้ทำและเวลา
- บอท Telegram — สิ่งที่บอททำได้ถูกจำกัดด้วยสิทธิ์ตามบทบาทของสมาชิกแต่ละคน