Cirrus — เก็บเครื่องขายเดิมไว้ แต่ได้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่ม
“ผมเปลี่ยนเครื่องขายไม่ได้ พนักงานสิบคนถูกฝึกมากับมัน นักบัญชีของผมมีรายงานย้อนหลังหกปี ผมแค่อยากได้สิ่งที่แอปคุณทำ มาต่อยอดกับของที่ผมมี” นี่คือสิ่งนั้นพอดี
กฎ
เมนูของคุณคือความจริง Cirrus เป็นคนพาตัวเลขมา งานคือเอาตัวเลขที่ถูกไปแปะกับจานที่ถูก ไม่ใช่การสร้างจานขึ้นมาเอง และไฟล์ที่อัปโหลดล่าสุดชนะเสมอ — เจอที่ผิดก็ส่งออกใหม่แล้วอัปโหลดซ้ำ
วิธีทำงาน
- เพิ่มตัวเชื่อมต่อ — ตั้งค่า → ซิงก์ POS ภายนอก → Add connector → Cirrus ตั้งชื่อตามสาขา แล้วเลือกโหมด:
- Source — Cirrus ยังเป็นเครื่องขายของคุณ คุณอัปโหลดทุกสัปดาห์เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกทันสมัย
- Migration — นำเข้าประวัติครั้งเดียว หลังจากนั้นคุณย้ายเครื่องขายมาที่นี่
- ส่งออกจาก Cirrus — Daily Sales → Details Sales By Date ตั้งช่วงวันที่ แล้วเลือกผลลัพธ์เป็น XLSX (PDF อ่านไม่ได้) 6 เดือนคือช่วงที่กำลังดีสำหรับการโหลดครั้งแรก
- อัปโหลด — ลากไฟล์มาวางบนการ์ดตัวเชื่อมต่อ พรีวิวจะขึ้นในไม่กี่วินาที
- ตรวจทาน แล้วกด Commit upload ยอดขายจะไปลงทุกจานที่เชื่อมไว้ และแดชบอร์ดอัปเดตภายในไม่กี่วินาที
อ่านหน้าพรีวิว
แถบแจ้งเตือนมาก่อน: ถ้ามีวันไหนในช่วงที่เลือก ไม่มีข้อมูลเลย ระบบจะบอก — “วันอังคารที่ 12 พฤษภาคมไม่มีข้อมูล ร้านปิด หรือไฟล์ส่งออกไม่ครบ” ตรงนี้ช่วยจับสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการพยากรณ์ที่เพี้ยน
จากนั้นแบ่งเป็น 3 กลุ่ม:
- Auto-matched — ทั้งชื่อและราคาตรงกัน ปกติเป็นกลุ่มใหญ่ที่สุด
- Needs review — ใกล้เคียงแต่ไม่เหมือนเป๊ะ หรือราคาขยับไป เลือกยอมรับ สลับ หรือผลักไปกลุ่มที่ไม่จับคู่
- Unmatched — จานที่เลิกขาย เมนูพิเศษครั้งเดียว หรือรายการเสริมที่ Cirrus นับแยก จับคู่กับจานที่มีอยู่ สร้างจานใหม่จากแถวนั้น หรือปัดทิ้งถาวร
สิ่งที่ควรรู้
- หนึ่งตัวเชื่อมต่อต่อหนึ่งสาขา ให้อยู่ในสาขาที่ถูกต้อง ส่งออกรายงานของสาขานั้น แล้วอัปโหลดที่นั่น
- สัปดาห์หน้าระบบจำได้หมด การจับคู่ยึดตามรหัสรายการของ Cirrus ไม่ใช่ชื่อ การเปลี่ยนชื่อจานจึงไม่ทำให้ลิงก์ขาด
- นับซ้ำไม่ได้ การอัปโหลดวันเดิมซ้ำจะเขียนทับ ไม่ใช่บวกเพิ่ม
- ตั้งค่าครั้งแรกใช้เวลาราว 10 นาที อัปโหลดรายสัปดาห์ใช้ราว 1 นาที
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
- แดชบอร์ดเมนู — สิ่งที่ตัวเลขเหล่านี้ขับเคลื่อน
- เมนูของคู่แข่ง — เทียบราคาจริงของคุณกับราคาในย่านนั้น