บันทึกการตรวจสอบ — ใครเปลี่ยนอะไร และเมื่อไร
ระบบบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงที่มีความหมายซึ่งทำผ่านหน้าแอดมิน — ทั้งในครัว บนเว็บไซต์สาธารณะ และในงานการเติบโตกับการตลาด คุณจึงตอบได้เสมอว่า “ใครแก้อันนี้ และเมื่อไร”
กฎ: ทุกการบันทึกถูกจดไว้พร้อมชื่อคน เวลา และรายละเอียดว่าอะไรเปลี่ยนไปบ้าง ไม่มีอะไรถูกจดซ้ำ และการกดบันทึกโดยไม่เปลี่ยนอะไรจะถูกข้าม
วิธีทำงาน
ทุกครั้งที่มีคนบันทึกการเปลี่ยนแปลง ระบบจะเขียนรายการหนึ่งบรรทัด: ใคร ทำ เมื่อไร รายการ ที่ถูกแตะ การกระทำ (สร้าง แก้ไข ลบ ตั้งเวลา เผยแพร่ อนุมัติ…) และสำหรับการแก้ไข จะมี รายการช่องข้อมูล ที่เปลี่ยน พร้อมค่าเดิมและค่าใหม่ ดูได้ 2 ทาง:
- ในหน้ารายละเอียดของรายการนั้น — เปิดแท็บ Storia เพื่อดูทุกการเปลี่ยนแปลงของรายการนั้น เรียงใหม่สุดก่อน
- ทั้งร้าน — ไปที่ ตั้งค่า → บันทึกการตรวจสอบ กรองตาม Actor, Entity (จัดกลุ่มเป็น Back of house, Public site และ Growth & marketing) หรือ Action และค้นด้วยข้อความอิสระที่ Search กด Load more เพื่อดูต่อจาก 30 รายการแรก
สิ่งที่ควรรู้
- ตอนนี้ครอบคลุมถึง เมนู หมวดหมู่ และอีเวนต์ (เว็บไซต์สาธารณะ) และ โพสต์โซเชียล เสียงแบรนด์ และการเชื่อมต่อ (การเติบโต) เพิ่มจากสูตร สต๊อก ซัพพลายเออร์ และระบบขายหน้าร้าน
- การกดบันทึกฟอร์มโดยไม่เปลี่ยนอะไรจะ ไม่เขียนรายการ — บันทึกจึงสะอาด
- การกระทำแบบชุด (เปลี่ยนราคา ย้าย หรือลบรายการเมนูหลายอันพร้อมกัน) จะจดเป็น บรรทัดสรุปเดียว ไม่ใช่บรรทัดละรายการ
- รายการถูกเก็บไว้ 12 เดือน แล้วลบอัตโนมัติ
- บันทึกการตรวจสอบนี้ เจ้าของเท่านั้นที่เห็น ผู้จัดการและบทบาทอื่นไม่เห็น