การเข้าถึงแอปออกใบแจ้งหนี้ — หนึ่งสิทธิ์ หนึ่งการล็อกอิน

แอปออกใบแจ้งหนี้ที่ invoice.bitethemenu.com เป็นเครื่องมือแยกต่างหาก แต่ใช้การล็อกอินร่วมกับที่นี่ สิทธิ์เดียวเป็นตัวตัดสินว่าใครเข้าได้ และเปิดให้จากหน้า สมาชิก หน้าเดียวกับเรื่องอื่น ๆ

ไม่ต้องสร้างบัญชีที่สอง ไม่ต้องแจกรหัสผ่าน ไม่ต้องตั้งค่าอะไรในแอปออกใบแจ้งหนี้

กฎ

การเข้าถึงแอปออกใบแจ้งหนี้ขึ้นกับสิทธิ์เดียวที่ต้องเปิดให้เป็นรายคนอย่างชัดเจน — Access the invoicing app มันไม่เคยถูกรวมมากับชุดสิทธิ์ของบทบาทใด แม้แต่ Manager ถ้าคุณไม่ได้เปิดให้ใคร คนนั้นก็เข้าไม่ได้

ตั้งใจให้เป็นแบบนี้ เพราะใบแจ้งหนี้คือเรื่องเงิน หัวหน้ากะได้สิทธิ์ในครัวมาโดยอัตโนมัติไม่เป็นไร แต่คนเดียวกันได้สมุดบัญชีมาเงียบ ๆ นั้นไม่ได้

วิธีใช้งาน

สมมติว่า Rajiv หัวหน้าเชฟของคุณ ควรเริ่มตรวจใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เทียบกับของที่ส่งมา ให้เปิด ตั้งค่า → สมาชิก หาแถวของ Rajiv แล้วคลิก Customize (หรือ Permissions) ในรายการสิทธิ์ ให้เปิด Access the invoicing app แล้วบันทึก เท่านี้จบ

ทันทีที่สิทธิ์ถูกเปิด Rajiv จะเห็นปุ่ม ออกใบแจ้งหนี้ โผล่ขึ้นบนแถบด้านบนของแดชบอร์ดนี้ คลิกแล้วแอปออกใบแจ้งหนี้จะเปิดในแท็บใหม่ เขาจะเข้าตรงที่ invoice.bitethemenu.com ก็ได้ ไม่ว่าทางไหน เขากด Sign in with Google ด้วยบัญชี Google เดียวกับที่ใช้กับแดชบอร์ดนี้ ระบบจะจำเขาได้ เห็นสิทธิ์ที่คุณเปิดให้ แล้วพาเขาเข้าพื้นที่ทำงานออกใบแจ้งหนี้ของร้านคุณโดยอัตโนมัติ — ทั้งรายชื่อซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้ที่เข้ามา ครบทุกอย่าง เขาไม่ต้องกรอกฟอร์มสมัคร และคุณไม่ต้องสร้างบัญชีให้เขา

ถ้าจะถอนสิทธิ์ ก็แค่ปิดสิทธิ์นั้น ระบบตรวจสิทธิ์อยู่ตลอด — ไม่ใช่แค่ตอนล็อกอิน แต่ทุกไม่กี่นาทีระหว่างที่เขาทำงาน — การปิดสิทธิ์จึงล็อกเขาออกภายในไม่กี่นาที แม้เขาจะล็อกอินอยู่แล้วก็ตาม ปุ่ม ออกใบแจ้งหนี้ จะหายไปจากแดชบอร์ดของเขาด้วย

มีสองเรื่องที่ควรรู้ คนที่ไม่มีสิทธิ์จะได้รับแจ้งอย่างสุภาพว่าไม่มีบัญชีออกใบแจ้งหนี้ผูกกับอีเมลของเขา — ไม่มีอะไรพัง ไม่มีอะไรรั่ว และใครที่ถูกตั้งค่าไว้ด้วยมือแล้วก็ยังใช้งานได้เหมือนเดิม